

копию свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего
родство заявителя;
 копию документа, подтверждающего установление опеки или попечительства (при
необходимости);
 копию документа о регистрации ребенка или поступающего по месту жительства
или по месту пребывания на закрепленной территории или справку о приеме
документов для оформления регистрации по месту жительства (в случае приема на
обучение ребенка или поступающего, проживающего на закрепленной территории,
или в случае использования права преимущественного приема на обучение по
образовательным программам начального общего образования);
 справку с места работы родителя(ей) (законного(ых) представителя(ей) ребенка (при
наличии права внеочередного или первоочередного приема на обучение);
 копию заключения психолого-медико-педагогической комиссии (при наличии).
При посещении общеобразовательной организации и (или) очном взаимодействии с
уполномоченными должностными лицами общеобразовательной организации родитель(и)
(законный(ые) представитель(и) ребенка предъявляет(ют) оригиналы документов,
указанных в п.2.2., а поступающий - оригинал документа, удостоверяющего личность
поступающего.
При приеме на обучение по образовательным программам среднего общего
образования представляется аттестат об основном общем образовании, выданный в
установленном порядке.
Родитель(и) (законный(ые) представитель(и) ребенка, являющегося иностранным
гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляет(ют) документ,
подтверждающий родство заявителя(ей) (или законность представления прав ребенка), и
документ, подтверждающий право ребенка на пребывание в Российской Федерации.
Иностранные граждане и лица без гражданства все документы представляют на
русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский
язык.
2.2. В личное дело вкладывают иные документы, предоставленные родителями (законными
представителями) по собственной инициативе. Перечень документов, предоставленных
родителями (законными представителями) дополнительно, вносится ими собственноручно
в заявление о приеме в школу.
2.3. В личное дело вкладывают копию приказа о зачислении обучающегося в школу, а также
копии других приказов, в которых упоминается обучающийся.
2.4. В течение года в личные дела обучающихся добавляются новые документы, которые
вносятся в опись:
 2–4-й классы: заявления от родителей и обучающихся о выборе учебного курса;
 5–9-й классы: заявления от обучающихся о выборе учебного и элективного курса,
анкета о выборе учебных, элективных курсов;
 10-й класс: заявление от обучающихся и родителей о зачислении обучающегося в
10-й класс, аттестат об основном общем образовании, заявление о выборе профиля.
2.5. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.6. Копии документов заверяются подписью классного руководителя (или подписью лица,
ответственного за прием документов) и печатью школы.
III. Порядок ведения и хранения личных дел.
3.1. Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле
необходимо вести четко, аккуратно и только фиолетовыми (синими) чернилами. По
окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется
печать школы.
3.2. Личное дело должно иметь номер, соответствующий номеру в книге учета движения
учащихся.

3.3. Личные дела обучающихся каждого класса формируются в одну папку. В папку
вкладывается список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного дела.
3.4. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
3.5. В личное дело обучающегося заносятся: общие сведения об ученике, данные о
результатах промежуточной и итоговой аттестаций, делается заметка о решении
педагогического совета по итогам года (например, о переводе обучающегося в следующий
класс).
3.6. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере
изменения данных.
3.7. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с
указанием фамилии, имени, отчества и номера личного дела. Если обучающийся выбыл в
течение учебного года, то в специальной графе делается отметка об отчислении
и указывается номер приказа об отчислении.
3.8. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.
3.9. Классный руководитель в течение учебного года заполняет личное дело дважды:
 в начале учебного года уточняет список класса, вносит необходимые изменения
(адреса, телефоны, фамилии и т. д.), знакомится с личными делами вновь
прибывших обучающихся;
 по окончании учебного года проставляет все отметки по предметам в соответствии
с учебным планом класса, записывает сведения о наградах и поощрениях,
проставляет количество пропущенных уроков, заверяет все данные печатью и сдает
личные дела заместителю директора, курирующему класс;
 в течение учебного года изменения вносятся оперативно по мере поступления.
3.10. По окончании учебного года в личном деле делается запись:
 учителями 1–3-х классов: «переведен в … класс»;
 учителями 4-х классов: «допущен к основному общему образованию»;
 классными руководителями 5–8-х, 10-х классов: «переведен в … класс»;
 классными руководителями 9-х классов: «окончил основное общее образование
ООО (9 класс)»;
 классными руководителями 11-х классов: «окончил среднее общее образование».
3.11. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае
текущего года на наличие необходимых документов и их актуальность.
IV. Порядок выдачи личных дел обучающихся при отчислении из школы
4.1. Выдача личного дела родителям обучающегося производится секретарем после
оформления его классным руководителем и проверки заместителем директора, на
основании заявления родителей.
4.2. При выдаче личного дела секретарь вносит запись в алфавитной книге об отчислении,
а родители или законные представители обучающегося ставят свою подпись в графе
«отметка о выдаче личного дела».
4.3. В случаях, когда отчисление оформляется в течение учебного периода, классный
руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.
4.4. Принимающая организация при зачислении обучающегося, отчисленного из исходной
организации, в течение двух рабочих дней с даты издания распорядительного акта о
зачислении обучающегося в порядке перевода письменно уведомляет исходную
организацию о номере и дате распорядительного акта о зачислении обучающегося в
принимающую организацию.
4.5. Если обучающийся продолжает обучение в школе после 9-го класса, то ведется его
прежнее личное дело. Если обучающийся будет получать среднее общее образование в
другой образовательной организации, то личное дело передается в архив, а лицу,
получившему основное общее образование, образовательное учреждение выдает аттестат
об основном общем образовании.
4.6. Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся
в течение трех лет со дня отчисления обучающегося из школы.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)